×AES Supply RUEN
Закупки и цены AES Supply

Закупки AES Supply под бюджет

Заказ под бюджет из данных P21 с расчетом по каждой позиции.

Агенты Initask работают в компаниях
МХП Фора Фармак Nutrilogy MAЇNA
  • Бюджет $500 тыс.Заказ под бюджет
  • Excel поставщиковСравнение квот
  • Email и WhatsAppСигналы sales
  • Опт, eBay, AmazonЦены по каналам
P21, квоты и почта → агент → заказпересчет за минуты

От квоты до заказа

Со слов Анастасии и Аны, 28.10

Как мы поняли процесс

Руслан запрашивает квоту и утверждает заказ, расчет между ними берет агент.

50поставщиков 13 тыс.позиций в P21 до 12месяцев поставка из Китая Top 800сегменты 100, 500 и 800
Закупка от квоты до заказароли AES Supply
  1. Руслан запрашивает квотудиректор по закупкам ведет переговорыкак сейчас
  2. Поставщик присылает Excelцены, объемы, сроки, часто по 20 МБкак сейчас
  3. Агент собирает расчетистория продаж, остатки, в пути, связанные товарыагент
  4. Аналитик сверяет таблицузамечания по суммам прямо в строкеагент и аналитик
  5. Руслан утверждает заказкрупные заказы с проверкой отклоненийрешение Руслана
  6. Заказ уходит поставщикучерез директора, как сейчаскак сейчас
Контакты поставщиков у Руслана
Заказ под бюджет

$500 тыс. вместо $1 млн

Агент сам отбирает позиции из P21 и собирает заказ под бюджет.

  1. 13 000SKU в P21: продажи, остаток, товар в пути
  2. 1 240остатка и товара в пути меньше спроса на срок поставки
  3. 10в примере справа, по приоритету
Связки из истории заказов: QO120 и накладка QO1PL вместе в 64% заказов, FRN-R-30 и колодка в 41%
База комплектов от аналитика дополняет историю
Заказ на квартал · 10 позицийПример
ПозицияПриоритет$ тыс.Статус
500$ тыс. в заказе
9позиций из 10
54% маржи плана сохранено
Решение за Русланом
Квоты поставщиков

Три квоты, один заказ

Агент сам видит, что пора закупать, и сравнивает квоты.

  1. Сигнал: у реле остаток на 1,0 мес., поставка 16 нед.
  2. Запрос квот трем поставщикам из P21
  3. Сравнение: цена, срок, рост к прошлой квоте
  4. Делит объем, Руслан утверждает
Реле 700-HA33A1 · 2 400 шт на годПример
ПоставщикЦенаК прошлойСрокОбъем
США, склад$26,80+2%1 нед.100
Мексика$23,10+9%6 нед.1 100
Китай$18,40−3%7 мес.1 000
46,5$ тыс. за 2 200 шт к заказу
0дней без товара
12,5$ тыс. экономии к США
Excel как есть, 20 МБ
Email и WhatsApp

Сообщения становятся задачами

Агент собирает сообщения в задачи, Руслан решает, что дальше.

  1. Агент находит позицию в P21 и считает последствия
  2. Руслан выбирает: аналитику, в заказ или отложить
  3. Аналитик получает задачу в кабинете со ссылкой на письмо
  4. Статус виден до закрытия
Входящие за утроПример
Клиент строит дата-центр, спрашивает 600 автоматов QO120 на январь
Email · поставщикPrice increase 7% on FRN-R-30 fuses from Dec 1
Lead time on 700-HA relays is now 16 weeks
QO120 · спрос +600 штрешение Руслана

Агент советует передать аналитику: проверить резерв под дата-центр.

Ответ поставщику пишет Руслан
Сигналы и аномалии

Рост видно до пика

Каждая позиция отдельно: рост и падение к прогнозу, с остатком и товаром в пути.

Продажи к прогнозу · 8 недельПример
Позиция8 недельК прогнозуДействие
ПродажиПрогнознажмите строку: остаток и поставка ниже
2,1мес. остатка при новом темпе 300шт в пути 6недель срок поставки
Дозаказ сейчас, до пика
Цены по каналам

Цена для каждого канала

Цены двух конкурентов, разница 30% опт и дистрибьютор, floor для eBay и Amazon.

Конкурент ниже по 12 позициямцены А и Б парсим и связываем с SKU в P21 по MPN

Автомат QO120 · цена за штукуПример
Конкурент А
$34,10
Конкурент Б
$33,60
Опт, AES
$33,20
Дистрибьютор
$25,50
eBay, floor
$36,90
Amazon, floor
$38,50
Себестоимость
$18,40
30% разница опт и дистрибьютор
45% маржа опта
1,2% ниже лучшего конкурента
Два конкурента, ваш список позиций
Дашборд Руслана

Весь бизнес одним экраном

Продажи, закупки и логистика одним срезом, каждая цифра открывает источник.

  • Продажи по каналам
  • Закупки и бюджет
  • Поставки по этапам
  • Что требует решения
Данные P21 каждое утро

Как запускаем агента

От вас формулы, группы и выгрузки как есть, от нас агент, сверка и таблицы.

1Знакомство2Ваша логика3Пилот4Все группы
AES Supplyданные и решения
Формулы и выгрузки SQL Ана сверяет, Руслан утверждает
Initaskагент и таблицы
Демо на примерных данных Заказ, квоты, сигналы, цены
Шаг 1Сегодня: логика агента на примерных данных, проверяем, верно ли поняли.
Шаг 2Ваши формулы, товарные группы и связи, история из SQL, квоты Excel как есть.
Шаг 3Одна группа, например автоматы: Ана сверяет каждую строку с вашим расчетом.
Шаг 4Все группы, дашборды для Руслана и сигналы каждое утро.

С чего начнем

Выберите сценарий, и мы соберем пилот на ваших формулах и одной группе.

СХПроект ведет Сергей Халецкий, бизнес-аналитик Initask